Die Top-Neuerungen im Überblick: Oder Zum Telegrammstil
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PDF-Aufmaß
Ein komplett neues Werkzeug zur Aufmaßerfassung. Aber nicht ‚nur‘ das Einzeichnen des Aufmaßes ist hier
möglich. Sie können Bereiche als Bild exportieren, individuell definierte Marker setzen, bereits
abgezeichnete Gebiete verändern, Raum-/Wand-Höhen anpassen, Flächen berechnen, Profile berechnen
und mehr – ein Blick lohnt sich.
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Soll-Ist-Auswertung
Ihnen ist Baustellen-Controlling wichtig? Die neue Soll-Ist-Auswertung liefert einen Überblick aller aktiven
Kommissionen mit Auftragswert, Soll-Kosten, Ist-Kosten, Leistungsstand und Deckungsbeitrag sowie eine
Detailansicht über die dazugehörigen Angebote (auch Nachträge), Rechnungen usw. Ein Deckblatt fasst
alle wichtigen Informationen über die Kommission zusammen.
Als ‚i-Tüpfelchen‘: die grafisch dargestellten monatlichen Plan- und Ist-Kosten!
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Tagelohnpositionen im Leistungsstand
Die Tagelohnpositionen werden ab sofort beim Leistungsstand einer Kommission berücksichtigt: in allen
Tabellen und Auswertungen, auf welche Tagesrapporte Einfluss haben, sowie in den dazugehörigen
Ausdrucken.
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Artikel Händlerpreisvergleich
Letztes Jahr haben wir die Artikelrecherche eingeführt. Mit Merlin 21 haben Sie jetzt zusätzlich die
Möglichkeit, zu überprüfen, in welchen Händlerpreislisten und zu welchen Preisen der Artikel angeboten
wird.
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Neue DATEV Schnittstelle
Zum 31.12.2017 werden das Postversandformat und das bisherige Rechnungswesenformat eingestellt.
Mit Merlin 21 präsentieren wir Ihnen die neue DATEV Schnittstelle, die den geänderten Anforderungen
entspricht.
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Rechteverwaltung in den Auswertungen (+)
Die im vergangenen Jahr eingeführten Auswertungen (+) haben großen Zuspruch erhalten. Wir haben sie
weiter verbessert – z.B. die Rechteverwaltung. Mit Merlin 21 können Sie die Rechte für den Zugriff auf die
Auswertungen detailliert verwalten. Soll ein Benutzer nur „eigene Objekte“ oder nur „Objekte seiner
Arbeitsgruppe“ ansehen können? Weisen Sie Rechte nach Ihren Vorstellungen zu.
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Erweiterte Geräteverwaltung
Die Geräteverwaltung hat in Merlin 21 eine Generalüberholung erfahren. Sie können nun zu jedem
Gerät/Werkzeug eine Seriennummer und eine genaue Beschreibung angeben. Mit der zusätzlichen
Ausleihtabelle können Sie zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen, wo sich Ihr Gerät momentan befindet.
Und zu guter Letzt ist es nun möglich, Gerätekosten auf die Kommissionen zu buchen.
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Rückstellungen und unerfasste Leistungen
Neu in Merlin 21 ist das Konzept der Rückstellung und unerfassten Leistung. Um eine tagesaktuelle
Auswertung zu erhalten, reichen Kostenbuchungen oft nicht aus. In Merlin 21 können Sie zusätzlich für
noch nicht erhaltene Rechnungen Rückstellungen buchen. Mit einer intelligenten Auswahl erkennen Sie zu
erwartende Kosten und können dafür Rückstellungen bilden (z.B. aus Materialbestellungen oder aus dem
Einsatzplan). Zusätzlich können Rückstellungen mit gebuchten Kosten abgeglichen und aufgelöst werden.
Analog verfahren Sie mit noch nicht im Aufmaß erfassten Leistungen. Diese können als unerfasste
Leistungen zum Leistungsstand gerechnet werden.
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Aufmaß Erweiterungen
Zusätzlich zur PDF-Aufmaßerfassung können Sie in Zukunft z.B. verschiedene Aufmaßpositionen mit Farben
kennzeichnen. Auch der Druck wurde erweitert: Das Aufmaß kann in Merlin 21 zusätzlich für bestimmte
Positionsbereiche gedruckt werden. Beim Kopieren von Positionen/Titeln kopieren Sie das Aufmaß mit.
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Mahnwesen Anpassung an VOB
Auch das Mahnwesen wurde dieses Jahr überarbeitet. So werden Mahnungen zu Zwischenrechnungen
nach Stellung der Schlussrechnung VOB konform nicht mehr anzeigt.
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Monatliche Lohnerfassung (+)
Bei der monatlichen Lohnerfassung gibt es jetzt einen „Schnell-Erfassungsmodus“. Wenn die tagegenaue
Lohnerfassung nicht nötig ist, geben Sie die gewünschte Anzahl an Lohnstunden pro Monat ein. Merlin 21
weist diese dann automatisch passend anhand der eingestellten Regelarbeitszeit zu.
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Lieferschein zu Handwerker-Rechnung drucken
Zu einer Handwerker-Rechnung kann ab sofort ein Lieferschein gedruckt werden (wahlweise mit oder
ohne Preisen).
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Auswertungen (+)
Die im vergangenen Jahr eingeführten Auswertungen (+) wurden nach Ihren Wünschen erweitert.
So gibt es beispielsweise neue Spalten für Eingangsrechnungen: Frist, Fälligkeitsdatum, Skonto oder
für Rechnungseingang: Netto- und Mehrwertsteuer oder für Offene Forderungen: Offen (netto) usw.
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Lager Erweiterungen
Mit Merlin 21 erhält das Lager neue Funktionalitäten. So können Sie z.B. Lagerbestellungen abschließen
und Baustellenbelastungen gemäß Materialbedarf erzeugen, d.h. die Positionsliste automatisch mit allen
benötigten Artikeln anlegen, die auch im Lager enthalten sind.
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Händlerpreispflege
Mit der neuen Erweiterung der Händlerpreispflege (+) können Sie Ihre Artikelauswahl anhand Ihrer
Händlerpreisliste bearbeiten. Sie wollen in Ihrer Artikelauswahl die besten Preise aus mehreren
verschiedenen Händlerpreislisten? Mit Merlin 21 ist das jetzt möglich.
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Die wichtigsten Neuerungen von Merlin 21 im Telegrammstil
LV: Prozentuale Nebenkosten mit drei Nachkommastellen •
LV: Positionen/Titelebenen einschließlich Voraufmaß/Aufmaß kopieren •
Erstellungsdatum in Kommissions-Angebotsliste aufgenommen •
Tagesrapporte bei Berechnung von Tagelohnpositionen berücksichtigt •
Kommissionen: LV-Druck optional ohne Preise und mit Langtexten •
Auflistung von Zu- und Abschlägen im „Deckblatt“ (Druck) •
Kalkulationen: Begrenzung von Nebenkostenzuschlag (99,99 %) aufgehoben •
Artikel-EAN in Positionslisten von Bestellungen und Lieferungen •
Artikelsuche für Bestellungen anhand EAN, Artikel-Nr. Hersteller oder Handel •
Händlerpreislisten-Artikel als Bestellposition hinzufügen •
Händlerpreis-Recherche zu einem Artikel (Artikelstamm, Bestellungen/Lieferungen u.a.) •
Händlerpreispflege (+): Artikelauswahl anhand Händlerpreisliste bearbeiten •
Auswahlfunktion von Artikeln aus Artikelstamm/Materialgruppen vereinfacht •
Automatik-Modi für Objektartikel-Druckmarkierung eingeführt •
Artikelpreise in Tagesrapporten mit drei Nachkommastellen •
Sicherheitsabfrage beim Löschen im Raumplan •
PDF-Aufmaßerfassung •
Voraufmaß/Aufmaß: Kommentarzeilen ohne Vorzeichen (*) drucken •
Alle Gruppen im Voraufmaß/Aufmaß kopieren und einfügen •
Farbliche Kennzeichnung von Positionen im Aufmaß •
Hochrechnung von erfassten Aufmaßwerten •
Optimierte Kolonnenauswahl im Aufmaßfenster •
Kolonnenkürzel im Aufmaß ohne Tastaturbenutzung entfernen •
Positionen ohne Voraufmaß/Aufmaß drucken •
Aufmaß für bestimmten Positionsbereich drucken •
Druckoption für Aufmaßmassen-Vergleich umbenannt •
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine mit Typbezeichnung drucken •
Beliebigen Einsatzplan als Kopiervorlage wählen•
Nachunternehmer-Preisanfragen mit Montagetexten drucken •
Notizen für Stammkolonnen-Nachunternehmer eingeführt •
Nachunternehmer-Bescheinigungen bei Erfassung archivieren •
Karenzzeit für Wiedervorlage von Angeboten/Kommissionen festlegen •
Neue Grundeinstellungen für Adressen: Kennzeichen „Privatperson“ und „Nettorechnung" •
Stammdatenverwaltung „Geräte/Werkzeuge“ erweitert •
Signatur-Platzhalter auch in Vortexten verfügbar •
Zusätzliche Platzhalter für Bescheinigungsanforderungen •
In E-Mails zu Angeboten/Kommissionen Kontakte von Bauherren/Architekten wählen •
Akkordauftrag und Arbeitsbrief per E-Mail verschicken •
Lieferschein zu Handwerker-Rechnung drucken •
Baustellenbelastung gemäß Materialbedarf erzeugen •
Lagerbestellungen abschließen •
Abgeschlossene Lagerbestellungen verwalten •
Bau-Tagesbericht mit Signatur drucken •
Mtl. Lohnerfassung (+): Schnell-Erfassungsmodus •
Rechnungseingang: Kostenstellenauswahl mit Spalte „Bauherr“ •
Lieferschein-Nr. im Rechnungseingangsbuch anzeigen •
Konzept der Rückstellungen und unerfassten Leistungen eingeführt •
Mahnliste um Bauleiterkürzel erweitert •
Mahnwesen für ‚schlussgerechnete‘ Rechnungsketten optimiert •
Adress-Etikettendruck mit 12 Etiketten (L4743) •
Auswertungen (+): Spaltenauswahl in den Menüpunkten „Offene Forderungen“,
„Rechnungseingang“ und „Kreditoren Kontenübersicht“
erweitert sowie Soll-Ist-Auswertung eingeführt •
Benutzerrechtesystem für Auswertungen (+) eingeführt •
Objektnummern im Terminkalender •
Neues DATEV –Format eingeführt •
Datenbanktest-Ergebnis als interne Nachricht für Merlin-Benutzer •
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… und vieles mehr… |
