Die Top-Neuerungen im Überblick: Oder Zum Telegrammstil
DS-GVO
Die neue Datenschutz-Grundverordnung sorgt für Unsicherheit bei Unternehmen und Verbrauchern.
Damit Sie sich softwareseitig sicher fühlen können, haben wir wesentliche DS-GVO-Anforderungen in
Merlin 22 eingebaut:
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Zuallererst geht es um die Sicherheit der personenbezogenen Daten. Dafür sorgen in Merlin die
Verwendung einer Datenbank, der Passwortschutz und das neue Rechtesystem.
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Erhalten Sie eine Anfrage auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten, dann sind Sie
verpflichtet, innerhalb von 30 Tagen eine kostenfreie Auskunft zu erteilen. Merlin 22 generiert
dementsprechend eine DS-GVO-konforme Vorlage.
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Sobald keine gesetzliche Grundlage (z.B. steuerliche oder handelsrechtliche
Aufbewahrungspflicht) für die Speicherung von personenbezogenen Daten mehr besteht, sind
diese zu löschen. Dies ist etwa der Fall, wenn ein Kunde mehrere Jahre lang keine neuen Aufträge
mehr erteilt hat. Merlin unterstützt Sie dabei.
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GoBD
Auch die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen
und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) sind ein heißes Thema. Hier passt
sich Merlin in folgenden Bereichen den Anforderungen an:
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Rechnungen: Der komplette Rechnungsvorgang wurde GoBD-konform angepasst.
Dementsprechend achtet Merlin 22 darauf, dass jede Rechnung eindeutig und in lückenloser
Abfolge vorliegt.
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Archivierung: Auch das Merlin-Archiv wurde GoBD-konform angepasst. So erhält es eine
Dokumenten-Historie, in der z.B. verschiedene Versionen eines Angebots eingesehen werden
können. Um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten, können von Merlin erstellte und
archivierte Dokumente nicht mehr gelöscht werden.
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Objektverwaltung (+)
Mein persönliches Highlight im diesjährigen Update ist die komplette Neuentwicklung der
Objektverwaltung. Auf folgende Neuheiten können Sie sich freuen:
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individuell anpassbare Listen
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umfangreiche Such- und Filterfunktionen.
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Pflichtfelder
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erweitertes Rechtesystem (GoBD- und DS-GVO-konform)
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mehr Übersichtlichkeit
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ein explizites Bemerkungsfeld
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eine Baubeteiligtenliste (generiert sich selbständig aus Bestellungen bei Lieferanten,
Beauftragung von Nachunternehmern und Kostenbuchungen)
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bessere Performance bei großen Listen
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überarbeitetes Design
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PDF-Aufmaß
Das letztjährige Merlin-Highlight war das PDF-Aufmaß. Wir haben viel positives Feedback und tolle
Vorschläge von Ihnen erhalten, die wir natürlich umgehend in Merlin 22 eingebaut haben. Unter anderem
gibt es jetzt ein Werkzeug zum „Freien Zeichnen“, Bauteile können nun beschriftet werden, die
Bauzeichnung (PDF) kann jetzt mitsamt der Bemaßung/Beschriftung exportiert werden und zu guter Letzt
ist das PDF-Aufmaß nun auch im Voraufmaß verfügbar.
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Aufmaß Erweiterungen
Aber auch das Merlin-Aufmaß hat wieder zusätzliche neue Funktionalitäten spendiert bekommen. Um nur
ein paar der Verbesserungen zu nennen: mehr Druckoptionen im Zusammenhang mit farbig markierten
Positionen, besserer Zugriff auf den Raumplan, eine Suchfunktion für das Aufmaß.
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EFB
Das EFB Blatt 221 wurde auf die neuste Version aktualisiert (Zuschlag für Wagnis und Gewinn).
Zusätzlich kann die Urkalkulation in Merlin 22 auch in einer reduzierten Variante ausgedruckt werden.
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Monatliche Lohnerfassung (+)
Bei der monatlichen Lohnerfassung kann nun jeder Druck auch optional für alle Mitarbeiter ausgedruckt
werden. Außerdem erhält ein Stundenzettel (für die Arbeitszeitendokumentation) Einzug in die monatliche
Lohnerfassung. Zusätzlich weist Merlin 22 den Benutzer darauf hin, falls die Drei-Monats-Frist bei
Auswärtstätigkeiten überschritten wurde.
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Archiv
Wie schon erwähnt, erhält das Merlin-Archiv eine Historie. Das ist aber noch nicht genug. Mit Merlin 22 ist
es jetzt auch möglich, selbst eingepflegte Dateien mit einem Drittprogramm zu öffnen und zu bearbeiten,
um Sie dann als neue Version wieder in Merlin zu speichern.
Falls Ihnen unser Archiv trotzdem noch nicht genügend Funktionen bietet, ist vielleicht die neue Archiv-
Schnittstelle interessant für Sie.
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X82 GAEB
Das Exportieren eines Leistungsverzeichnisses aus einem Angebot ist jetzt auch als X82-Kostenanschlag
möglich.
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Auswertungen (+)
Auch in den Auswertungen (+) sind Ihre Anregungen und Vorschläge eingeflossen. So erhalten einige
Auswertungen neue (optionale) Spalten, wie z.B. „Bestand (netto)“, „Letztes Rechnungsdatum“,
„Mahnstufe“, „Skonto (netto)“, und viele mehr.
Außerdem gibt es jetzt eine komplett neue Auswertung: die Auswertung „Lohn“. Hier erhalten Sie einen
Jahresüberblick darüber, wer auf welcher Baustelle wie viel gearbeitet hat.
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Wartungstermin/TÜV-Termin
Sie verlieren leicht den Überblick über die verschiedenen TÜV- und Wartungstermine? Dann ist die neue
Funktionsliste genau das richtige für Sie. Hier haben Sie alle TÜV- und Wartungstermine auf einen Blick und
sehen sofort, welche Geräte oder Fahrzeuge als nächstes fällig sind.
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Unterstützung für neues SEPA-Format
Unsere SEPA-Schnittstelle schreibt jetzt in der neuen Version 3.1.
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Händlerpreispflege mit Bauen + Leben
Unser Händlerpreispflege-Tool unterstütz nun auch Preislisten von Bauen + Leben.
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Die wichtigsten Neuerungen von Merlin 22 im Telegrammstil
Eingangsrechnungen, Zahlungsausgang: neues Format für SEPA •
Eigenschaften: neues Attribut "Personenbezogen" für die Eigenschaften •
Archiv: GoBD-konform •
Archiv: DMS-Schnittstelle •
EFB: Zuschlag für Wagnis und Gewinn im EFB 221 aufgeteilt •
Statusfenster beim Starten von Merlin einblenden •
Ausgangsrechnungen: "Buchungsdatum" in Rechnungen •
Ausgangsrechnungen: GoBD-konform •
Aufmaß: Positionen zum Drucken auswählen •
Lager: "Gewicht" im Lagerbestand •
Kommissionen: Lieferschein mit Mengen aus dem Aufmaß •
Handwerkerrechnungen, Handelsrechnungen: Stornobelege für Handwerker- und Handelsrechnungen •
Aufmaß: Gruppeneinschränkung im Summendruck •
Aufmaß: Zusammenfassen farbig markierter Positionen im Ausdruck •
Aufmaß: PDA-Aufmaß entfernt •
Archiv: Archiv revisionssicher machen •
Aufmaß, Ausgangsrechnungen: Positionen ohne Aufmaß in Rechnung ausweisen •
Aufmaß: Raumweise Bauherren zuordnen •
Aufmaß, Leistungsverzeichnisse: LV-Untertitel zuklappen •
Lohn: Urlaub und Feiertage korrigierbar •
EFB: Urkalkulation mit zusätzliche Druckoption "nur Summen" •
Aufmaß: Zur eingefügten Gruppe springen •
Aufmaß: Schaltfläche zum Öffnen des Raumplanes im Aufmaß •
Aufmaß: gesamte Raumbezeichnung anzeigen und drucken •
Aufmaß: neue Funktion “Gruppen umbenennen“ •
Aufmaß: Gruppenbereich vergrößern / verschieben •
Aufmaß: Markierung Aufmaßzeile erst per Doppelklick •
Kommissionen, Drucken: Deckblattdruck mit aufgeschlüsselter Darstellung der Fremdleistungen •
Aufmaß, Drucken: Titel farbig markieren •
Aufmaß, Drucken: farbig markierter Positionen im Ausdruck sperren •
Aufmaß: Ausdruck Bildübersicht •
Aufmaß: Auto-Ausfülloption •
Montagekolonnen: zusätzliche Druckoptionen für Montageauftrag •
Kommissionen, Leistungsverzeichnisse, Drucken: Tagesrapporte Blankodruck •
Auswertungen, Kostenbuchungen, Kommissionen: zusätzliche Spalten in Auswertungen (+) •
Auswertungen, Eingangsrechnungen: Spaltenbezeichnung in Auswertungen (+) vereinheitlicht •
PDF-Aufmaß: Tool zum Strecke messen •
Nachunternehmerpreisanfragen, Angebote, Kommissionen: Schaltflächenbezeichnungen (Sonderfunktionen) angepasst •
Ausgangsrechnungen, Drucken: Restsumme aus Vorgängerrechnungen in Nettorechnungen ausweisen •
GAEB: X82 integriert •
Kommissionen: Darstellung von Tagesrapporten in AR veränderbar •
Administration: “System-Info“-Druck erweitert •
Einsatzplanung: Wochenplan kopieren •
Handwerkerrechnungen, Handelsrechnungen: Belegübergabe von Handwerker- und Handelsrechnungen •
Aufmaß: Formularaufmaß deaktiviert •
Aufmaß: Fertigstellungsgrad (FG) für mehrere Aufmaßzeilen ändern •
Geräte/Werkzeuge: Wartungstermin/TÜV-Termin •
Aufmaß: Stichwortsuche •
Montagekolonnen: Vorgabe für Montagetexte •
Ausgangsrechnungen: Artikelauswahl in Tagelohnrechnung wie im LV •
Leistungsverzeichnisse: Positionsablage mit Preise anzeigen •
Archiv: geänderte Vorgabe •
Kommissionen: LV als E-Mail-Anhang •
Leistungsverzeichnisse: neue Spalte “Zeit nach Aufmaß“ •
Drucken: leere Seite bei Druck mit Option “VT/STSeitenwechsel“ entfernt •
Archiv: erweiterter Druck in E-Mail-Anhänge auch aus dem Archiv •
PDF-Aufmaß: Bauteile farbig markieren und beschriften •
Lohn: alle Mitarbeiter drucken •
Administration: Benutzer abschließen bzw. inaktivieren •
Eingangsrechnungen: "Eingangsrechnungen einscannen" ist immer verfügbar •
PDF-Aufmaß: Zeichnungen drucken / als E-Mail-Anhang •
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… und vieles mehr… |
