Im Menüpunkt Zahlungslauf gibt es zum Erfassen und Anzeigen des Verwendungszwecks für Überweisungen die beiden Tabellenspalten Verwendungszw. 1 und Verwendungszw. 2. Bisher konnten die Datenfelder dieser Tabellenspalten jeweils bis zu 27 Zeichen enthalten. Ab Merlin 19 können diese Datenfelder bis zu 35 Zeichen enthalten:
In Merlin 19 enthalten alle Tabellen, die Sie für Ihre Zahlungsprozesse benötigen, zusätzlich die neue Tabellenspalte erw. Verwendungszweck. Die Datenfelder dieser Spalte können jeweils bis zu 68 Zeichen enthalten:
Der Text aus der Tabellenspalte erw. Verwendungszweck bildet zusammen mit den Texten aus den Tabellenspalten Verwendungszw. 1 und Verwendungszw. 2 den Verwendungszweck für den elektronischen Zahlungsverkehr (SEPA).
In Merlin 19 können Sie jetzt im Menüpunkt Grundeinstellungen auf dem Reiter Kosten/Zahlungen Verwendungszweck-Platzhalter festlegen. Hierzu steht Ihnen das Textfeld Verwendungszweck-Maske zur Verfügung:
Hinweis: Das neue Textfeld Verwendungszweck-Maske ersetzt die Option Kundennummer als Verwendungszweck 2 eintragen.
In das Textfeld Verwendungszweck-Maske können Sie bis zu 140 Zeichen einschließlich Leerzeichen eingeben. Für die einzelnen Verwendungszwecke stehen jeweils folgende Zeichenmengen zur Verfügung:
In der nachfolgenden Tabelle sind die in Merlin 19 zur Verfügung stehenden Platzhalter für die Verwendungszweck-Maske beschrieben:
|
Platzhalter |
Bedeutung/Funktion |
Zeichenanzahl |
|---|---|---|
|
#R |
Rechnungsnummer |
max. 20 Zeichen |
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#K |
eigene Kundennummer beim Lieferanten |
max. 16 Zeichen |
|
#D |
Rechnungsdatum: Jahreszahl wird vierstellig angezeigt |
10 Zeichen |
|
#d |
Rechnungsdatum: Jahreszahl wird zweistellig angezeigt |
8 Zeichen |
|
#T |
Text aus der Eingangsrechnung |
max. 20 Zeichen |
|
#Z |
Zusatz aus der Eingangsrechnung |
max. 25 Zeichen |
|
#S |
Skonto |
max. 7 Vorkommastellen, max. 2 Nachkommastellen, max. 10 Zeichen |
|
#2 |
Steuerzeichen: frühestens in Verwendungszweck 2 anzeigen |
— |
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#E |
Steuerzeichen: erst im erweiterten Verwendungszweck für elektronischen Zahlungsverkehr anzeigen |
— |
Tab.: Platzhalter für Verwendungszweck-Masken
Sie haben die Möglichkeit, in der Verwendungszweck-Maske vor einem Platzhalter einen kurzen erklärenden Text einzugeben.
Beispiel:
Um Ihrem Lieferanten Ihre eigene Kundennummer (z.B. 4711) mitzuteilen, geben Sie in die Verwendungszweck-Maske z.B. "Kd.Nr.: #K" ein. Im Verwendungszweck würde dann Folgendes stehen: "Kd.Nr.: 4711".
Im Menüpunkt Zahlungslauf besteht die Möglichkeit, die Datenfelder der Tabellenspalten Verwendungszw. 1, Verwendungszw. 2 und erw. Verwendungszweck zu bearbeiten. Wenn Sie einen Verwendungszweck-Text bearbeitet haben und die Änderung wieder rückgängig machen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
