Positionen im EFB 223 ausgleichen

Der Preis, der sich kalkulatorisch in einer EFB-Urkalkulation ergibt, besteht aus den Preisanteilen "Löhne", "Stoffe", "Geräte" und "Sonstiges" (Siehe Kap. Aufbau von EFB-Urkalkulationen). Dieser Preis weicht in der Regel vom kalkulierten Preis der entsprechenden Position des zugrundeliegenden Leistungsverzeichnisses ab. Es entsteht ein sogenannter "Überlauf", den Sie ausgleichen müssen.

Damit der "Überlauf" einer Position den Wert "0,00" ergibt, ist es erforderlich, die Kosten dieser Position folgendermaßen auszugleichen:

bei positivem "Überlauf": Kosten in der EFB-Urkalkulation verringern.
bei negativem "Überlauf": Kosten in der EFB-Urkalkulation erhöhen.

Zum Ausgleichen des "Überlaufs" von Positionen haben Sie in Merlin 19 folgende Möglichkeiten:

Im Fenster 223: Ang.: Preisanteile der Kostenarten ausgleichen
Im Fenster EFB-Urkalkulation zum Angebot Datenfelder individuell bearbeiten/anpassen

1. Möglichkeit: Preisanteile der Kostenarten ausgleichen

Markieren Sie im Fenster EFB 223: Ang. eine/mehrere Position/-en.
Um einen Ausgleich durchzuführen, nutzen Sie die in der nachfolgenden Abbildung markierten Ausgleichs-Schaltflächen:

In der nachfolgenden Tabelle sind die Schaltflächen zum Ausgleichen einer EFB-Urkalkulation aufgeführt und beschrieben:

Schaltflächen-Symbol	Bezeichnung der Schaltfläche	Beschreibung/Funktion
	Ausgleich über Löhne	Erhöhung/Verringerung der Tätigkeitsminuten und damit der Lohnkosten.
	Ausgleich über Stoffe	Erhöhung/Verringerung der pauschalen Stoffkosten.
	Ausgleich über Geräte	Erhöhung/Verringerung der Beträge der Gerätekosten.
	Ausgleich über Sonstiges	Erhöhung/Verringerung der Beträge der sonstigen Kosten.
	Ausgleich anteilig nach Kostenarten	Anteilige Erhöhung/Verringerung mehrerer Preisanteile zugleich.

Tab.: Ausgleichs-Schaltflächen in EFB-Urkalkulationen

Hinweis: Bei großen "Überlauf"-Beträgen ist es möglich, dass nach dem Setzen der Tätigkeitsminuten auf den Wert "0,00" ein "Überlauf" übrig bleibt. Dieser muss über die verbleibenden drei Kostenarten ("Stoffe", "Geräte" oder "Sonstiges") reduziert werden.

Wenn Sie zum Ausgleichen einer/mehrerer Position/-en die Schaltfläche Ausgleich anteilig nach Kostenarten anklicken, erscheint das Dialogfenster Ausgleich anteilig durchführen.
Bestimmen Sie in diesem Dialogfenster den prozentualen Anteil der einzelnen Kostenarten am Ausgleich des Überlaufs (z.B. "über Stoffe: zu 15 %", über "Geräte: zu 20 %" usw.).
Markieren Sie die Kostenart, über welche der Restausgleich erfolgen soll (z.B. "über Löhne").

Hinweis: Es ist nicht immer möglich, mit Hilfe der Ausgleichs-Schaltflächen alle Überläufe auf "0,00" zu setzen. Wenn z.B. ein einzelner Objektartikel so teuer ist, dass dieser für eine/mehrere EFB-Urkalkulation/-en einen "Überlauf" erzeugt, dann müssen Sie in der jeweiligen EFB-Urkalkulation eine Änderung vornehmen (2. Möglichkeit).

2. Möglichkeit: Datenfelder individuell bearbeiten/anpassen

Um z.B. den Einheitspreis (E.P.) eines Objektartikels in einer EFB-Urkalkulation anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie im Fenster EFB 223: Ang. die entsprechende Position.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Urkalkulation öffnen.
Öffnen Sie die Registerkarte Stoffe. ▶ Objektartikel, die in mehreren EFB-Urkalkulationen eines Leistungsverzeichnisses vorkommen, werden in der Stückliste auf der Registerkarte Stoffe rot dargestellt.
Um den Einheitspreis (E.P.) eines Objektartikels anzupassen, bearbeiten Sie das editierbare Datenfeld (Spalte E.P.) oder klicken Sie auf die grüne Schaltfläche.

Die grünen Schaltflächen sind Ausgleichs-Schaltflächen. Wenn Sie eine grüne Schaltfläche zum Ausgleichen eines verbliebenen "Überlaufs" benutzen, versucht Merlin 19 diesen Überlauf über das zur (grünen) Schaltfläche gehörende Datenfeld auszugleichen.

Hinweise:

1. Die EFB-Urkalkulationen, das EFB 221 und das EFB 223 sind miteinander verkoppelt. Jede Änderung in einem dieser Bereiche wirkt sich unmittelbar auch auf andere Bereiche aus.

2. Führen Sie Änderungen im EFB 221 (z.B. an den Zuschlägen oder am Mittellohn) durch, bevor Sie damit beginnen im EFB 223 oder in den EFB-Urkalkulationen die einzelnen Positionen auszugleichen.

3. Mit Hilfe der Ausgleichs-Schaltflächen wird ein rein kalkulatorischer Ausgleich durchgeführt. Es könnte z.B. der Fall eintreten, dass durch das Ausgleichen eines "Überlaufs" eine übermäßig starke Reduzierung der Tätigkeitsminuten erfolgt, die in der Praxis nicht haltbar ist. Führen Sie daher bitte stets auch eine fachliche Prüfung des Ergebnisses (des Ausgleichs von EFB-Urkalkulationen) durch.