In Merlin 20 wurde in den Stammdaten die Wiedervorlage-Liste für die Bescheinigungen der Stammkolonnen-Nachunternehmer um folgende Bearbeitungsmöglichkeiten erweitert:
Datum erfassen, an welchem eine Bescheinigung (z.B. BG, FFS, SOKA usw.) angefordert wurde.
Anforderungsschreiben erstellen.
Datum erfassen, an welchem eine Bescheinigung eingegangen ist.
Bei Bedarf können Sie für eine bestimmte Nachunternehmer-Bescheinigung auch wiederholt eine Anforderung stellen. Die Anzahl der gestellten Anforderungen zu einer Bescheinigung wird in Merlin 20 ebenfalls ausgewiesen.
Beispiel
Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielhaft die Registerkarte Wiedervorlage/Historie nach Auswahl eines Nachunternehmers im Menüpunkt Stammdaten > Stammkolonnen Nachunternehmer:
Folgende Spalten wurden hier neu hinzugefügt:
Angef. am: Hier tragen Sie das Datum der Anforderung für die bald ablaufende Nachunternehmer-Bescheinigung ein. Wenn Sie erneut eine Anforderung für die selbe Bescheinigung erfassen möchten, überschreiben Sie das vorhandene Datum.
Anf.: Hier wird die Anzahl der bereits gestellten Anforderungen angezeigt.
letzte Anf.: Hier wird das Datum der zuletzt gestellten Anforderung für die jeweilige Bescheinigung angezeigt.Wenn Sie mehrere Anforderungen zu einer Bescheinigung gestellt haben, wird hier das Datum der (zeitlich) vorletzten Anforderung angezeigt.
Eingeg. am: Hier können Sie das Eingangsdatum einer Nachunternehmer-Bescheinigung eintragen.
Um ein Anforderungsschreiben zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie auf der Registerkarte Wiedervorlage/Historie die betreffende Bescheinigung (z.B. "BG").
Klicken Sie auf die neue Schaltfläche Anforderungsschreiben erstellen
.
▶ Die Druckvorschau Anforderung Bescheinigung ... erscheint.
▶ Das aktuelle Datum wird auf der Registerkarte Wiedervorlage/Historie als Anforderungsdatum in der Spalte Angef. am angezeigt.
Als Signatur erscheint in dem Anforderungsschreiben, die jeweils in der Benutzerverwaltung hinterlegte Benutzersignatur. Für die neue Druckvorschau wird Ihnen in Merlin 20 die Druckvorlage "nuanfbesch.rtf" bereitgestellt.
In der Terminverwaltung können Sie ab Merlin 20 eine Wiedervorlage-Liste mit allen abgelaufenen Nachunternehmer-Bescheinigungen aufrufen. In dieser Wiedervorlage-Liste können Sie ebenfalls eingegangene Bescheinigungen erfassen.
==> Kap. Wiedervorlage abgelaufener Nachunternehmer-Bescheinigungen