In Merlin 20 wird Ihnen eine Wiedervorlage-Liste für abgelaufene Nachunternehmer-Bescheinigungen bereitgestellt.
Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielhaft den neuen Menüpunkt Terminverwaltung > Wiedervorlage abgelaufener Nachunternehmer-Bescheinigungen:
In der Liste sind alle Nachunternehmer-Bescheinigungen aufgelistet, für die Folgendes gilt:
Gültigkeitsdatum ist abgelaufen ODER
Gültigkeitsdatum liegt innerhalb der Zeitspanne, die in den Grundeinstellungen festgelegt wurde (siehe Registerkarte Kosten/Zahl.).
==> Kap. Grundeinstellungen für Wiedervorlage-Listen erweitert
In dieser Wiedervorlage-Liste sind die Angaben aus den Stammdaten für Stammkolonnen-Nachunternehmer aufgelistet (siehe Registerkarte Wiedervorlage/Historie). Die nachfolgend aufgeführten Spalten enthalten folgende Angaben zu bereits gestellten Anforderungen für ablaufende Bescheinigungen:
Angef. am: aktuelles Anforderungsdatum
Anf.: Anzahl der bereits gestellten Anforderungen
letzte Anf.: Datum der zuletzt (oder: davor) gestellten Anforderung.
Wenn Sie mehrere Anforderungen zu einer Bescheinigung gestellt haben, wird hier das Datum der (zeitlich) vorletzten Anforderung angezeigt.
Im neuen Fenster Wiedervorlage abgelaufener Nachunternehmer-Bescheinigungen haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
Anforderungsschreiben erstellen
Sie haben die Möglichkeit, ein Anforderungsschreiben für eine oder mehrere Bescheinigungen für einen bestimmten Nachunternehmer zu erstellen. Um ein Anforderungsschreiben für mehrere Nachunternehmer-Bescheinigungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die betreffenden Bescheinigungen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anforderungsschreiben erstellen 
.
ODER:
Markieren Sie eine Bescheinigung.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anforderungsschreiben erstellen .
▶ Wenn zu dem Nachunternehmer weitere Bescheinigungen in der Funktionsliste aufgelistet sind, die aber nicht ausgewählt wurden, erscheint eine entsprechende Meldung.
Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja.
▶ Die Druckvorschau Anforderung von Nachunternehmer-Bescheinigungen für ... erscheint. Die Druckvorschau enthält eine Liste mit den angeforderten Bescheinigungen.
Für die neue Druckvorschau Anforderung von Nachunternehmer-Bescheinigungen für ... wird Ihnen in Merlin 20 die Druckvorlage "nuanfbeschlist.rtf" bereitgestellt.
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Nachunternehmer-Bescheinigung erfassen
Um eine eingegangene Nachunternehmer-Bescheinigung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie in der Liste Wiedervorlage abgelaufener Nachunternehmer-Bescheinigungen eine Bescheinigung (z.B. "Meier/Düsseldorf - BG").
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bescheinigung erfassen 
.
▶ Das Dialogfenster Eingang Nachunternehmer-Bescheinigung erscheint.
Geben Sie in die Felder Gültig von und Gültig bis die Gültigkeitsdaten der Bescheinigung ein.
Um die Eingaben zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bescheinigung anlegen 
.
▶ Der Eintrag zur betreffenden Bescheinigung wird aus der Wiedervorlage-Liste entfernt.
▶ Der erfasste (neue) Gültigkeitszeitraum ist für die betreffende Bescheinigung im Menüpunkt Stammdaten > Stammkolonnen Nachunternehmer hinterlegt.
Wiedervorlage drucken
Um die Wiedervorlage-Liste auszudrucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken 
.
Die nachfolgende Abbildung zeigt beispielhaft die Druckvorschau für das neue Tabellenfenster Wiedervorlage abgelaufener Nachunternehmer-Bescheinigungen:
